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Secrétaire d'Accueil (H/F)

  • Quimper, 29000

  • CDD

  • 03/09/2024

Description

Acteur de la santé et de la solidarité en Bretagne, la Fondation ILDYS propose un véritable parcours de soin et d’accompagnement à tous les âges de la vie.

Reconnue d’utilité publique, la Fondation ILDYS accompagne chaque année 6 500 personnes dans le Finistère. Grâce à des équipes engagées, les personnes accueillies bénéficient d’un accompagnement global dans nos services de soin, nos EHPAD, nos services dédiés aux personnes en situation de handicap, à la protection de l’enfance et aux familles. Etablissement privé solidaire, la Fondation ILDYS agit chaque jour pour proposer des solutions dans le respect des parcours de vie et des parcours de santé.

Mission

Poste :

  • CDD pour 3 semaines

  • temps plein

Secrétaire d'accueil H/F

Missions :

  • Accueillir les résidents et leurs familles dans le respect de la charte qualité de l’Etablissement. Participer au processus d’entrée/sortie des résidents

  • Participer à la préparation des réunions institutionnelles

Accueil : 

  • Réaliser l’accueil physique et téléphonique de l’Etablissement :

  • Transmettre les communications téléphoniques aux services concernés dans le respect de la confidentialité.

  • Réaliser le traitement du courrier et des mails

Réaliser des tâches administratives :

  • Informer, renseigner les candidats, les familles des résidents sur les formalités et les possibilités d'accueil.

  • Préparer les documents pour la commission d'admission

  • Préparer et tenir à jour les dossiers des résidents et transmettre aux différents services

  • Etablir l'état de présence des résidents quotidiennement

  • Répondre aux sollicitations des résidents en réalisant des petits services :

  • Tenir à jour l’agenda des invités des résidents et de leurs absences

Gestion et comptabilité :

  • Tenue du cahier de caisse (petites dépenses et recettes)

Comptabilité :

  • Transmettre les factures au service Comptabilité  

Social :

  • S’assurer de la signature des contrats et des avenants pour les salariés

  • Transmettre les arrêts de travail au service Ressources Humaines de la Fondation

Profil

Profil recherché :

  • Avoir une bonne connaissance de l’informatique (Word, Excel, Internet, etc.)

  • Etre capable d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils.

  • Etre organisé, rigoureux et méthodique.

  • Une expérience dans un poste similaire serait un plus