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Secrétaire de Direction (H/F) CDD

    Description

    Acteur de la santé et de la solidarité en Bretagne, la Fondation ILDYS propose un véritable parcours de soin et d’accompagnement à tous les âges de la vie.

    Reconnue d’utilité publique, la Fondation ILDYS accompagne chaque année 6 500 personnes dans le Finistère. Grâce à des équipes engagées, les personnes accueillies bénéficient d’un accompagnement global dans nos services de soin, nos EHPAD, nos services dédiés aux personnes en situation de handicap, à la protection de l’enfance et aux familles. Etablissement privé solidaire, la Fondation ILDYS agit chaque jour pour proposer des solutions dans le respect des parcours de vie et des parcours de santé.

    Mission

    Poste :

    Un Secrétaire de Direction (H/F)

    • Contrat : CDD

    • Temps plein (100%)

    • Site : Ty Yann

    • Ville : Brest

    Missions principales :

    Sous la responsabilité de l’Assistante de direction, vous contribuerez à ce poste au bon fonctionnement de la direction générale en assurant la gestion administrative du secrétariat de direction :

    • Tri, ouverture et diffusion du courrier

    • Accueil physique et téléphonique

    • Mise en forme de courriers, de notes d’information et de documents longs

    • Planification de rendez-vous et de réunions

    • Lancement des invitations des instances internes

    • Inscriptions à des réunions, colloques & autres

    • Réservations matérielles

    • Préparation de déplacements 

    • Organisation de manifestations 

    • Planification des astreintes administratives

    • Centralisation des pièces nécessaires à l’instruction des dossiers de sinistre en matière d’assurance

    • Gestion et commande de fournitures

    • Classement

    Profil

    Profil recherché :

    • De formation BTS assistant manager ou BTS support à l’action managériale ou équivalent,

    • Vous justifiez idéalement d’une expérience d’un an dans un secrétariat de direction, ou à un poste similaire, de préférence dans un établissement du secteur sanitaire, social et médico-social

    • Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et les règles de l’écrit

    • Vous êtes organisé(e), doté(e) d’un excellent relationnel et vous recherchez un environnement de travail stimulant